Skripsi Administrasi
MANAJEMEN KEARSIPAN DIKANTOR DESA TAMPIALA KECAMATAN DAMPAL SELATAN KABUPATEN TOLITOLI
ABSTRAK
Sri Regita. Stambuk B101 20 222, dengan judul skripsi “Manajemen Kearsipan di
Kantor Desa Tampiala Kecamatan Dampal Selatan Kabupaten Tolitoli”.
Pembimbing Suasa dan Gita Farista
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana manajemen kearsipan yang ada
pada kantor desa Tampiala. Dasar penelitian ini yaitu observasi dan tipe penelitian ini
menggunakan deskriptif kualitatif. Penelitian ini dilaksanakan di kantor desa
Tampiala Kecamatan Dampal Selatan Kabupaten Tolitoli, yang mengkaji tentang
manajemen kearsipan. Dari segi pelaksanaannya masing-masing penanggung
jawabnya memiliki tugas khusus yang penting. Sehingga diperlukan fasilitas
pendukung yang lengkap dalam pelaksanaan tugas dan kewajibannya. Untuk
meningkatkan rasa tanggungjawab dalam menyelesaikan tugas dan pekerjaan serta
kepercayaan yang diberikan. Dalam penelitian ini peneliti melibatkan 5 (Lima) orang
informan, yaitu Kepala Desa Tampiala, sekertaris Desa Tampiala, Kasi Perencanaan,
Kasi Kesejahteraan, dan Kasi Pemerintahan. Dalam melakukan penelitian, penulis
menggunakan teori sularso mulyono yang mengacu pada 3 (tiga) aspek yaitu,
penerimaan surat, penyimpanan atau penempatan surat, dan penemuan kembali arsip.
Berdasarkan hasil penelitian yang diperoleh dapat disimpulkan bahwa manajemen
kearsipan dikantor desa Tampiala Kecamatan Dampal Selatan Kabupaten Tolitoli
pada aspek penerimaan surat sudah berjalan dengan baik, namun ada beberapa aspek
yang perlu dibenahi seperti pada aspek penerimaan atau penempatan arsip dan
penemuan kembali arsip yang perlu dibenahi diantaranya pada penyimpanan
dikarenakan sarana dan prasarana belum memadai contohnya lemari penyimpanan
yang cukup sehingga ada beberapa arsip yang disimpan diatas meja, hingga memakai
dus untuk penyimpanan arsip. Dan penemuan kembali arsip belum berjalan secara
efektif dimana belum adanya tenaga ahli dalam mengelola dibidang kearsipan,
sehingga perlu dipahami dalam pengelolaan arsip dikantor desa Tampiala Kecamatan
Dampal Selatan Kabupaten Tolitoli memerlukan waktu yang cukup lama dan
keterlambatan dalam pencarian arsip.
Kata kunci: Penerimaan surat, penyimpanan atau penempatan arsip, penemuan
kembali arsip
Tidak tersedia versi lain