Text
DIGITALISASI PENGELOLAAN ARSIP PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH PROVINSI SULAWESI TENGAH
ABSTRAK
Nurul Fitria B 101 19 118, dengan judul “Digitalisasi Pengelolaan
Arsip Pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Sulawesi
Tengah”. Dibimbing oleh Mohammad Irfan Mufti Selaku Pembimbing
Utama bersama Syamsidar Selaku Pendamping Pembimbing.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui digitalisasi pengelolaan arsip
Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Sulawesi Tengah.
Dasar penelitian ini adalah penelitian lapangan dengan tipe deskriptif dengan
pendekatan kualitatif. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif, di
laksanakan Pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Sulawesi
Tengah dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan
dokumentasi. Adapun informan dalam penelitian ini berjumlah 3 orang, Teori
yang digunakan dalam penelitian ini adalah teori dari Read, J. & Ginn,2016
dengan menggunakan 4 indikator yang digunakan dalam pengelolaan arsip
elektronik Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Sulawesi
Tengah. Ke empat indikator tersebut yaitu Penciptaan dan Penyimpanan,
Distribusi dan Penggunaan, Pemeliharaan, dan Disiposisi.
Berdasarkan hasil penelitian menunjukan bahwa penerapan digitalisasi
pengelolaan arsip Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi
Sulawesi Tengah Belum efektif dikarenakan 3 aspek yang belum maksimal
yakni aspek Penciptaan dan Penyimpanan, Distribusi dan Penggunaan, serta
Pemeliharaan. Pada aspek penciptaan dan penyimpanan yang menjadi kendala
pengelolaan arsip digital dikarenakan kekurangan Fasilitas Teknologi dan
adanya rotasi jabatan pada pegawai negeri Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Daerah Provinsi Sulawesi Tengah, sehingga tidak ada konsistensi pada arsip
digital. Pada aspek Distribusi dan Penggunaan menemukan bahwa dalam
distribusi dan penggunaan arsip digital belum dapat dimanfaatkan dengan baik
oleh seluruh pegawai dikarenakan arsip digital masih terbilang baru, sebab
arsip digital baru diterapkan ditahun 2022 sehingga sebagian pegawai belum
memahami cara penggunaan arsip digital. Pada aspek pemeliharaan belum
memahami pengelolaan arsip digital dengan baik dikarenakan dapat dilihat
dalam pemeliharaan arsip digital yang seharusnya lebih diperhatikan atau
dilakukan pemeliharaan secara khusus.
Kata Kunci : Digitalisasi, Pengelolaan arsip , Dinas Perpustakaan,
KearsipanDaerah
Tidak tersedia versi lain